Dropbox — обзор облачного сервиса

Dropbox – это облачная система хранения данных в папках или файлах, которая позволяет сэкономить место на жестком диске компьютера.

Создатели позиционируют Dropbox как «первое в мире умное рабочее пространство». Так ли это, стоит ли  доверять свои файлы ему – вопросы, на которые нужно найти ответы. Потому, обзор посвящен разбору: что за программа, как пользоваться, в чем особенности и т.д. 

Dropbox — в чем смысл и зачем скачивать?

Несмотря на то, что сервисов, претендующих на схожий функционал в интернет-пространстве очень много, отдельного внимания заслуживает именно Dropbox. В первую очередь он привлекает пользователей интуитивным пользовательским интерфейсом и бесплатными возможностями (до определенных пор). 

Раз уж заговорили о деньгах, сразу стоит сказать, что бесплатные услуги заканчиваются на 2 Гб, но и этого немало для нетребовательного пользователя, который решил немного облегчить винчестер. Но это не весь функционал «на шару» – если привлекать новых пользователей на сервис, за каждого можно получить бонус по 125 Мб – итого за каждые 8 человек + 1 Гб. Ну а если не жалко «живых» денег, то за них можно докупить еще кучу места.  

Используя облако Dropbox, можно синхронизировать файлы, например, в домашней группе ПК. Отправляете файлы на одном устройстве в облако, на другом – смотрите их и используете. То же самое можно проворачивать между домашним ПК и рабочим, а еще синхронизация доступна с планшетами и смартфонами. 

Другие возможности облачного хранилища Dropbox:

  • К синхронизации допускаются любые файлы, независимо от размера или типа/формата. 
  • Можно синхронизировать устройства с разными операционными системами – Windows, Mac и Linux.
  • При изменении файлов, синхронизация проходит в автоматическом режиме. 
  • К папкам и файлам можно выдавать различные уровни доступа – как персональный по ссылке, так и полностью публичный. 
  • Автономная работа с файлами – все изменения синхронизируются при подключении к сети.
  • При внесении изменений другими пользователями, сервис мгновенно отправляет уведомления об этом.
  • Бэкап в online + восстановление любых файлов и папок и всех их предыдущих версий.
  • Все копии файлов хранятся на защищенных серверах.
  • Можно работать с документами, используя Office Online.
  • Инструмент «Витрина» позволяет делиться документами с коллегами, партнерами или клиентами – отслеживать состояние работ с историей просмотров.
  • Инструмент Dropbox Paper – для добавления заметок и совместной работы нескольких пользователей с одним документом.

Как установить и пользоваться?

Классика жанра подобных сервисов в том, что можно скачать программу и в ней зарегистрироваться/авторизоваться или сначала сделать это на сайте, а потом уже загружать прогу на ПК.

Если вы решили пользоваться Dropbox, то вероятно начнете с загрузки – рассмотрим эту схему.

  1. Переходим на официальный ресурс приложения для скачивания его на ПК. Там нас встречает рисунок карандашом в духе примитивизма – это уже намекает на то, что разработчик в модной тенденции, работает над дизайном, радует глаз пользователя, приятно… 
скачивание dropbox
  1. После скачивания видим окно авторизации – выбираем удобный способ или регистрируемся. Что примечательно – не приходит противного подтверждения на e-mail. Но при этом может перекинуть на сайт с предложением сразу же скачать версию Dropbox для смартфона – там предложат отправить ссылку на скачивание на почту или в SMS.
создание аккаунта dropbox
  1. Теперь можно выбрать просмотр расширенных настроек или почитать о том, что предлагает вам функционал программы.
  1. Кликнув «Далее», попадем в окошко, где у вас спросят, каким образом вы собираетесь хранить файлы – только online или автономно.
  2. Вот тут может случиться первый трабл – если выбрать второй вариант с Dropbox Plus, сервис перебросит вас на сайт, где предложит вам оплатить услугу в размере $9,99.
Dropbox — обзор облачного сервиса

Если вы не хотите ничего оплачивать и закроете сайт, запустить программу с ПК уже не получится – вас снова будет отправлять на страницу оплаты или в установочную папку.

Методом «тыка» решаем эту проблему удалением и изначальной установкой программы. Вот вам и бесплатное хранение, и работа без помех, как обещают на официальном сайте. Но с выводами торопиться не станем.

  1. Повторяем установку (или просто не попадаемся на удочку и сначала читаем – потом делаем), выбираем автономный доступ и приступаем к синхронизации папок.
  1. После этого вас поздравят (очень приятно, что со второго раза все получилось – спасибо).
  1. В соответствующей папке Dropbox появятся синхронизированные файлы. Эти же папки вы увидите в web-версии программы.  

Можно пользоваться! Но стоит пробежаться по функционалу web-варианта сервиса. 

Как работать с web-версией Dropbox

Сейчас в меню вместо 3-х разделов (еще до января 2020 года их было 3) целых 5:

  • Домашняя страница. 
  • Файлы.
  • Paper.
  • Transfer.
  • Showcase.

С Домашней страницей все понятно – там хранятся синхронизированные данные. Посмотрим, что предлагают остальные разделы.

Файлы

Клацнув по кнопке «Создать файл», получаем доступ ко всему, что можно создавать прямо онлайн в Dropbox.

создать файл dropbox

Здесь же можно выбрать любое интересующее действие касательно файла:

Dropbox — обзор облачного сервиса

Отдельно в этом разделе можно просмотреть, кому был выдан общий доступ к файлам, историю запросов или же список удаленных документов.

Paper 

Вкладка Paper позволяет создавать и редактировать документы, оставаясь на web-ресурсе. Здесь доступны коллективные обсуждения, анализ проектов, возможна организация встреч.

dropbox paper

Это хороший инструмент для корпоративной работы, бизнеса или обучения. А все документы, созданные в разделе Paper, станут автоматически доступны во вкладке «Файлы». 

Transfer

Transfer – отдельный инструмент сервиса для отправки файлов большого размера. С его помощью можно отправить файл, размером до 100 Мб любому пользователю – даже если у него нет аккаунта в Dropbox. Здесь реализована также функция подтверждения доставки и возможность отслеживания, сколько раз просмотрели ссылку или скачали файл. 

Самое интересное, что файлы остаются нетронутыми – получатели получат лишь его копию, оригинал остается с вами.

Showcase

Это та самая «Витрина», о которой мы упомянули выше (если вы пропустили блок с возможностями). По сути, это такое себе мини-портфолио – здесь можно делиться документами с партнерами или клиентами «в самом выгодном свете» (цитата), настраивая дизайн по своему усмотрению.

витрина dropbox

Сюда можно добавить логотип и написать персонализированный слоган, сделать что-то похожее на сайт-визитку и отслеживать его эффективность. 

Единственное «НО» – чтобы воспользоваться возможностями Showcase, нужно перейти в аккаунт Professional. Зато при выборе такого тарифного плана вы получите до 3 Тб свободного места в облаке и сможете воспользоваться эксклюзивными инструментами для эффективной работы с функционалом сервиса. А в Dropbox Plus (который программа предлагала купить изначально) дается 2 Тб, страховка и еще несколько полезных возможностей. 

На заметку

Как и подобает приличному ресурсу, на план Dropbox Professional здесь действует демо-режим на 14 дней. На Dropbox Plus бесплатного тестирования не предусмотрено. 

Оцените сами тарифные планы и их стоимость:

тарифы dropbox

Заключение

Подведем краткие итоги нашего расследования:

  1. Dropbox – приложение для синхронизации файлов между различными устройствами с неплохим бесплатным функционалом (для не неискушенного пользователя или в качестве вспомогательного «облака»).
  2. Платные тарифные планы открывают море возможностей и вполне сойдут в качестве эффективных бизнес-инструментов, будут полезны в обучении и организации личного пространства при нехватке места на винчестере или для связи ПК а-ля «работа-дом».

Оставьте комментарий