Работа с досками

Доски — это места, где мы занимаемся организацией проектов. Чтобы начать работу с Трелло, нужно создать доску.

Доски состоят из Списков и Карточек. Списки, как правило, показывают процесс. А карточки отвечают за задачи, которые двигаются по доске от одной колонки к другой, в зависимости от текущего статуса.

Начнем с самого главного — создадим первую доску.

Создание доски

создание доски в трелло

С общей страницы досок можно создать новую доску.

Сделать это можно буквально в два шага:

  1. Нажать на «Создать новую доску» или на кнопку Плюс в правом верхнем углу. При нажатии на Плюс нужно выбрать «Создать доску».
  2. Задать имя доски. Выбрать фон и команду, если необходимо.

Теперь у вас есть новая доска, на которой можно работать.

Добавление Списков на доске

колонки в трелло

Списки — один из основных компонентов доски Трелло. Они служат для упорядочивания задач по определенному критерию, например, по статусу задачи.

Чтобы создать список, нужно нажать кнопку «Добавить список», а затем ввести его название.

Простой пример 3 списка, отображающие весь процесс работы:

  • Inbox (задачи/идеи, которые нужно сделать)
  • В работе (задачи, которые выполняют в данный момент)
  • Готово (сделанные задачи)

Списки можно переносить и менять местами функцией Drag&Drop.

Добавление карточек на доске

создание карточек трелло

Карточки — это основной компонент на доске, которые обозначают задачи или идеи.

Чтобы создать карточки, нажмите на кнопку «Добавить еще одну карточку» и введите название для нее. Название нужно для того, чтобы быстро понять смысл задачи.

Не пытайтесь полностью описать идею, а кратко и ёмко передайте в заголовке основную суть.

Для подробного описания задачи нажмите на карточку и добавьте нужную информацию.

Приглашение участников

приглашение новых участников

Вы можете добавить участников к вашей доске, чтобы вести работу по задачам совместно.

Для добавления новых участников нажмите на иконку вверху доски, около вашего профиля. В открывшемся поле найдите человека по нику в Трелло или адресу почты, чтобы пригласить его к участию в доске. Также можно пригласить пользователей с помощью ссылки, это удобно, если вам нужно добавить несколько человек сразу.

Участников доски можно добавлять к отдельным карточкам, чтобы они видели все изменения по текущим задачам и участвовали в обсуждениях.

Настройки видимости доски

видимость доски

Трелло позволяет изменять настройки видимости ваших досок, чтобы ограничивать или, наоборот, давать доступ к доске всем желающим.

Чтобы поменять настройки видимости, нажмите на соответствующую кнопку слева от списка участников.
Доступно три вида видимости:

  1. Приватная — просмотр и изменения доски доступно только для добавленных участников
  2. Командная — просмотр и изменения доступно для участников команды, к которой относится доска
  3. Публичная — доска доступна к просмотру для всех, но изменять ее могут только участники

Внимательно следите за этим параметром, если не хотите, чтобы ваша доска стала всеобще доступна.

Удаление и закрытие доски

удаление доски

Если проект закончен или более неактуален, то вы всегда можете удалить доску. Делается это из меню, которое находится справа.

Вы можете просто закрыть доску, если пока не уверены, что она вам не понадобится. Закрытые доски можно вновь открывать и использовать. Но вы также можете удалить доску.

Удаление производится в несколько шагов:

  1. В меню справа нужно нажать пункт «Ещё», чтобы открылись дополнительные возможности
  2. Выбрать пункт «Закрыть доску…» и подтвердить действие, нажав на кнопку «Закрыть»
  3. Теперь, когда доска закрыта, вы можете удалить её нажатием на ссылку «Безвозвратное удаление доски…»
  4. При нажатии всплывает уведомление о том, что действие невозможно отменить. Нажимая на кнопку «Удалить», вы окончательно удаляете текущую доску из Трелло без возможности восстановления.

Теперь у вас есть первая доска и понимание как с ней работать. Не откладывайте на потом, займитесь её наполнением!

4 комментария к “Работа с досками”

  1. Не могу разобраться — как можно удалить список не прибегая к удалению доски и создания новой?

    Ответить
    • Здравствуйте. Вы можете нажать на три точки (…) рядом с названием списка и Архивировать список целиком, либо архивировать карточки списка. В правом меню вы можете зайти в архив и вернуть списки из архива, карточки можно также вернуть, либо вообще удалить навсегда.

      архивирование списка

      Ответить
  2. Как удалить гостей с доски, если я не хочу чтобы бывшие члены команды видели изменения?

    Ответить

Оставьте комментарий