Работа с Карточками и Меню

Трелло может выглядеть просто, на первый взгляд. Но внутри стоит заглянуть в него чуть глубже и перед вами откроется инструмент с огромным потенциалом.

Предлагаю чуть подробнее рассмотреть функционал Трелло, а именно два очень интересных и важных компонента. Их использование поможет организовывать ваши дела и задачи еще эффективнее.

Детальная информация в карточках

Вы, наверняка, уже видели карточки и разобрались с их созданием и перемещением по доске. Карточкам дается короткое название, чтобы в них можно было легко разобраться, но как же насчет подробностей и обсуждений?

Все это доступно в дополнительной информации, которая открывается при клике на карточку. Эту информацию можно разделить на 3 условные секции.

Описание карточки

описание в карточке

В поле «Описание» вы можете добавлять больше полезной информации по задаче, более подробно описать ее, дать необходимые ссылки и прописать пошаговый алгоритм.

Чтобы внести изменения в текущее описание или создать новое описание, нужно нажать на соответствующее поле или на кнопку «Изменить» около Описания. В открывшемся окне редактора добавить необходимую информацию и нажать «Сохранить».

Также вы можете форматировать текст с помощью языка разметки Markdown.

Комментарии и действия

комментарии в карточках
обращение к пользователю в комментариях

Вы можете добавлять комментарии к карточке. Это удобно, если вы работаете в команде и хотите высказать свое мнение, задать вопрос или обозначит промежуточный прогресс по задаче.

Кроме того, здесь описываются все действия, которые происходят с карточкой. Если вы переместили карточку из одного списка в другой, то информация отобразится в этой секции.

Чтобы обратиться к конкретному участнику доски, вы можете вписать его ник со знаком @.

Так пользователь получит уведомление в Трелло о том, что его отметили в задаче и сможет быстрее отреагировать на ваш комментарий.

Лента действий сортирована по времени, то есть все новые события и комментарии появляется сверху.

Добавить на карточку

добавить на карточку

Эта секция позволяет добавлять дополнительные инструменты к вашей карточке.

Разберем все по порядку:

  • Участники — при нажатии на кнопку, вы сможете увидеть всех участников доски и добавить их к карточке.
  • Метки — вы можете добавлять цветные метки для сегментации задач по проектам или направлениям
  • Чек-лист — добавляйте чек-листы, чтобы поэтапно отслеживать прогресс.
  • Срок — назначайте дедлайны для задач, чтобы участники карточки заблаговременно получали уведомления о том, что срок скоро истечет. Когда задача выполнена, нажмите на чек-бокс рядом с датой и задача будет помечена как выполненная.
  • Вложения — добавляйте картинки и документы с компьютера или из облачных хранилищ

Итак, мы подробно разобрали Карточки и их возможности. Остался еще один важный компонент на доске, который заслуживает отдельного внимания.

Меню

меню трелло

С правой стороны доски вы увидите Меню. Это своеобразный центр контроля и управления вашей доской. Здесь вы можете управлять карточками, менять настройки, подключать Улучшения и так далее.

Давайте, остановимся подробнее на главных возможностях Меню в Трелло.

Сменить фон

фон в трелло

Этот пункт позволяет менять фон вашей доски. Вам может показаться, что это бесполезная функция, но как только вы более активно начнете использовать Трелло, то поймете насколько важно визуально разделять свои доски.

Вы можете задать фон цветом или же фотографией — это очень удобно. Например, вы планируете отпуск — гораздо приятнее поставить фоном картинку с пляжем или морем. Да и в целом, выделить рабочее пространство приятным для себе фоном или цветом поможет вам сосредоточиться на задачах.

Фильтр карточек

Позволяет быстро фильтровать карточки по различным параметрам:

  • По меткам
  • По участникам
  • По срокам
  • По слову

Как вы можете понять, это довольно гибкий инструмент, который особенно полезен на корпоративных досках, где постановщиков и исполнителей может быть несколько.

Улучшения

Они позволяют добавить дополнительный функционал и интеграции к вашей доске. Вы можете подключать сторонние приложения, чтобы вся информация была в одном месте.

Пара примеров:

  1. Календарь — с помощью этого дополнения вы сможете смотреть сроки по задачам в виде календаря. Другой взгляд на доску поможет понять, где у вас слишком высокая загрузка, а где вы дали себе расслабиться.
  2. Google Диск — быстрый доступ к файлам и папкам прямо из карточки. Вся важная информация внутри Трелло.
  3. Пользовательские поля — кастомизируйте поля и добавляйте более структурированную информацию к вашим карточкам.

Это лишь несколько примеров, которые вы можете использовать для прокачки своей доски Трелло. Читайте статью про Улучшения, где мы представили более подробный список возможных интеграций и приложений.

В меню есть и некоторые другие опции, которые расположены под кнопкой «Ещё», потратьте несколько минут, чтобы изучить их. В Трелло нет бесполезных функций 🙂

23 комментария к “Работа с Карточками и Меню”

  1. Здравствуйте, можно ли включить сортировку карточек по дате последнего обновления комментариев?

    Ответить
    • Здравствуйте, Виктор!

      В Трелло не предусмотрена возможность сортировки карточек по дате обновления. Сортировка доступна по дате создания (От новым к старым, либо от Старым к новым), а также по Алфавиту.

      сортировка колонки

      Ответить
  2. Здравствуйте. Не могу в версии Trello для iPad найти сортировку кариочек по дате выполнения. У меня каждой карточке присвоена дата. Имеется ли такая сортировка в версии для iPad?

    Ответить
    • Нет под рукой iPad, проверил на iPhone — тоже не такой возможности. Видимо, придется сортировку назначить на Десктоп-версии, а потом уже пользоваться с другого устройства.

      Ответить
      • Сортировка она разовая, то есть ее, увы, нельзя включить, чтобы она проходила в автоматическом режиме каждый раз, после того, как у карточек поменялась дата. Вот и приходится постоянно использовать компьютер или смартфон на андроид, чтобы отсортировать карточки. Очень неудобно. Странная реализация функционала.

        Ответить
  3. Здравствуйте, есть ли возможность выставлять карточки рядами ? По умолчанию создаётся только один ряд и все новые карточки добавляются в конец ряда. Может какое-нибудь улучшение есть ?

    Ответить
    • Не очень понял в чем ваш вопрос и потребность. Вы хотите, чтобы карточки отображались горизонтально? Текущий интерфейс реализован в соответствии с принципами Канбан.

      Ответить
  4. Вопрос, возможно уже подымался, а может и нет.
    Но как ограничить отображение карточки в доске участникам, которые не являются участниками карточке? Чтобы они не видели данные карточки.

    Ответить
    • На доске есть 2 типа участников: Администратор и Обычный.
      Оба статуса позволяют просматривать карточки. Если у вас есть приватные карточки, то вам следует вынести их в отдельную доску, на которой предоставите доступ только нужным пользователям.

      Такая функция не очень оправдана, так как любая ошибка человека влекла бы за собой открытие конфиденциальной информации перед всеми участниками доски.

      Ответить
  5. Подскажите, пожалуйста, есть ли возможность совершать «массовые» действия над карточками в рамках одной доски? Например, сразу в нескольких карточках поменять участников и / или сроки? Очень востребованная функция, не нашел ее сам. 🙁

    Ответить
  6. Добрый день. подскажите пожалуйста что сделать или где найти ответ.
    Пользуюсь трелло на рабочем компьютере и с телефона, всё отлично отображается. Но на домашнем ноутбуке все карточки свёрнуты и я не могу их открыть, не понимаю куда нажать или что сделать.
    спасибо.

    Ответить
    • Добрый день! та же проблема. Если нашли решение, поделитесь, пожалуйста

      Ответить
    • Здравствуйте. Что вы имеете в виду «карточки свернуты«? Можете скинуть скриншот. Если вы имеете в виду метки, то при нажатии на метку — они сворачиваются.

      свернуть метки

      Ответить
    • Здравствуйте. Вы можете проверить права доступа и установить параметр Обычный для Пользователей, которым хотите ограничить возможности.

      права доступа

      Ответить
  7. Подскажите пожалуйста размер фона для карточки. Что бы был растянут до конца без полос по краям.

    Ответить
  8. Здравствуйте. Подскажите пожалуйста, как в доске по продажам, просчитать общее количество контактов в БД?

    Ответить
    • Здравствуйте, Ирина. Затрудняюсь ответить. Например, не понятно как конкретно вы их ведёте, поэтому не знаю наверняка, что посоветовать.

      Ответить

Оставьте комментарий