Работа с командами

Одна из значимых особенностей Трелло — удобное командное взаимодействие внутри платформы.

Вы можете собирать и представлять информацию в одном месте сразу для всех участников. Будь то коллеги, друзья или семья — работа через Trello упростит решение ваших задач.

Больше никаких забытых задач или потерянных цепочек писем в ваших почтовых ящиках.

Создание команды

Функция Команды позволяет легко организовать работу с вашими досками Трелло и участниками. Создание команды может нести любой характер: рабочая группа, отдел, друзья и так далее.

В Трелло нет никаких лимитов на количество досок или участников для команд, собственно, как и на количество команд.

Как создать команду?

создание команды

Для создания команды выполните следующие действия:

  1. Нажмите на кнопку «+» в правом верхнем углу или выберете пункт «Создать команду» в левом меню на Домашней странице.
  2. В первом случае вам необходимо будет выбрать между созданием обычной команды и Бизнес-команды. Бизнес-команда предполагает более расширенные возможности интеграциям и администрирования и стоит $9,99 в месяц.
  3. Введите название команды и описание (по желанию) и нажмите «Создать»

Отлично, вы создали свою команду!

Пригласите участников команды

добавление участников

Ок, мы создали команду. Но пока что в ней нет никого, кроме нас. Самое время пригласить участников.

управление участниками

Чтобы добавить новых участников в команду, достаточно выслать им приглашения через специальный интерфейс. Идем в раздел Участники и добавляем членов команды по Email или никам в Трелло.

Теперь у нас есть участники Команды, которыми вы можете управлять.

Например, продолжить добавление, для этого нажмите на кнопку «Пригласить участников команды». Или вовсе исключить кого-то из Команды.
Также вы можете менять доступ участника, существует два вида доступов: Обычный и Администратор (может менять настройки Команды).

Еще больше возможностей открывается, если вы используете Business Class, то есть платный тариф Trello.

Настройки команды

видимость команды

В разделе Настройки вы можете задать видимость команды. По умолчанию команда имеет статус Приватной, но ее также можно сделать Публичной, тогда ее можно будет найти через поисковые системы и другие люди смогут ее просматривать.

Здесь же можно связать команду Trello со Slack, чтобы дублировать туда важную информацию, происходящую на досках. Уведомления и оповещения будут публиковаться прямо в чат Slack, а вы и коллеги сможете частично взаимодействовать с карточками прямо из Slack.

Как удалить команду?

удаление команды из трелло

Все в том же разделе Настроек вы можете удалить команду из Трелло.

Удаление команды необратимый процесс. При удалении команды доски команды не удаляются и переносятся в список досок создателя команды.

Связь Доски и Команды

создание доски для команды

Чтобы Команда могла работать на Доске, необходимо их ассоциировать.
Вы можете создать доску прямо из меню управления Командой, тогда все участники команды по умолчанию будут иметь к ней доступ.

доступ к доске для команды

Это хороший вариант, но может сложиться такая ситуация, при которой у вас уже есть доска и вам нужно дать к ней доступ всей команде.

Тогда нам нужно перейти на доску и добавить к ней команду. Также не забудьте изменить видимость доски с Приватной на Командную, так как только в этом случае все участники команды смогут взаимодействовать с Доской.

Вот и все. Мы создали команду, произвели все настройки и добавили команду к Доске. Теперь можно начинать совместную работу. Ах, да, еще кое-что.

Будьте Лидером

Продуктивные команды зачастую создаются вокруг сильного лидера. Если вы тот самый лидер и создатель доски, то удостоверьтесь в том, что ваши коллеги понимают и разделяют ваши цели и видение.

Есть несколько полезных советов для начала командной работы в Трелло:

  • Создайте карточку «С чего начать?» и добавьте ее в самых верх первого списка. В карточке обозначьте цели проекта; дайте ссылки на полезные ресурсы, карточки и доски; добавьте имена ответственных лиц. Опишите рабочий процесс, чтобы сэкономить время каждого участника команды и всех новых коллег.
  • Добавьте полезные улучшения, такие как Отслеживание активности карточек или интеграция с Google Hangout для быстрых звонков прямо из Трелло.
  • Комментируйте, задавайте вопросы и общайтесь. Не позволяйте рабочему процессу и активности затихать. Постоянно поддерживайте актуальность карточек и дискуссий внутри них.
  • Не копите карточки. Завершенные задачи должны перемещаться в соответствующие списки как можно скорее. Это позволяет команде видеть прогресс и чувствовать постоянное движение.
  • Общаетесь на других платформах, таких как Slack? Интегрируйте вашу доску Трелло, чтобы вся важная информация отображалась в соответствующих чатах.

Надеюсь, эта статья была полезной для вас и приблизит вашу команду к достижению поставленных целей!

2 комментария к “Работа с командами”

    • Насколько я знаю, функция создания команды не предусмотрена в мобильном приложении. Вы можете заранее создать команду на Десктопе, либо авторизоваться в веб-версии Trello через телефон.

      Ответить

Оставьте комментарий