Zoom — платформа для конференций

Zoom — сервис, который сейчас на слуху у многих.  Раньше он пользовался небольшим спросом, но в этом году уверенно вытеснил Skype, Hangouts и иже с ними, став главной платформой для видеоконференций.

Сервис совмещает в себе не только возможности мессенджера, но и позиционирует себя как платформа для онлайн-встреч: от лекций для учащихся до тусовок в честь Дня Рождения. 

Zoom позволяет:

  • Совместно использовать экран (трансляция экрана).
  • Проводить вебинары.
  • Организовывать комнаты для совместной работы.
  • Делиться изображением с экрана мобильного девайса.
  • Работать с Google Диском, Dropbox и Box.
  • Меняться текстовым, аудио и графическим контентом в чатах.

Удобство обеспечено:

  • статусами контактов;
  • возможность приглашать по телефону, e-mail или по контактам компании;
  • работой по Wi-Fi, LTE и 3G;
  • подключением к мобильным устройствам, Windows, Mac, iOS, ZoomPresence, H.323 / SIP системам и телефонам.

Примечание

Огромное преимущество Зум в том, что сервис бесплатен в базовом тарифе. Платные тарифы присутствуют и будут доступны от 15 у.е. в месяц, но интересны в основном бизнесу.

Преимущества Zoom — как это работает

Перечислив возможности софта, было бы преступлением не рассказать о том, чем они могут быть полезны пользователю. Трансляция, LTE…и что? Переводим:

  • Zoom можно использовать с любого устройства – приложение доступно практически для всех ОС.
  • То, что нужно было бы похвалить в самом начале – отличная связь (с одним небольшим «Но»: в бесплатной версии могут быть перебои, потому иногда приходится перезапускать конференции, но это некритично за 0 баксов-то). 
  • Организатор видеосвязи может включать и отключать микрофон, выключать видео, запрашивать запуск видео у всех участников.

А еще можно присутствовать на конференции лишь как участник, имея права для просмотра. Организатор может поделиться «властью» с любым другим участником: поручить включать и выключать микрофон у нужных участников, менять названия или делить комнаты и т.д. 

  • Можно «расшарить» изображение со своего экрана со звуком, а демонстрацию приостановить. А самое интересное, что показывать можно только то, что нужно – например, окно браузера. Настройки позволяют делиться экраном всем участникам или оставить это право только за организатором. 
  • Никого этим не удивишь, но удобно, что есть чат для переписки и обмена файлами – всем вместе или это будет делать кто-то один. 
  • Можно вести запись видеосвязи – причем не только на жесткий диск ПК или заполненную снимками SD карту смартфона, а сразу в облако. Можно записывать трансляцию непрерывно или ставить это дело на паузу.
  • Планирование конференций – грубо говоря, календарь ваших уроков, онлайн-встреч и т.п. Доступно на любом устройстве и на веб-портале. 

Интересные возможности Зума

  • Виртуальный фон. Если у вас есть однотонный зеленый фон, можно щелчком пальцев вести конференцию (урок, лекцию, вебинар) с воображаемых Сейшел. 
  • Карандаш – тоже хорошая палочка-выручалочка для онлайн-обучения или обсуждений в режиме демонстрации экрана. Инструмент «Комментировать» (Co-annotation) может рисовать, выделять стирать – причем, это может быть доступно как организатору, так и всем участникам. 
  • Нужно полное погружение в коворкинг? Тогда организатор конференции запросто может передать участникам управление своей мышкой и даже клавиатурой. Для этого участник должен отправить соответствующий запрос. 

Установка Zoom: на ПК или смартфон

Как мы уже сказали, скачать Zoom можно на любое устройство, начнем с фундаментального софта для ПК. 

Инструкция по установке Зум на компьютер:

  1. Заходим на сайт Zoom и регистрируемся удобным способом: через Google-аккаунт или Facebook.
  2. Подтверждаем регистрацию, поймав письмо на почте. 
  3. Заполняем профиль, предложенный системой. На этом этапе можно сразу добавить e-mail адреса коллег или будущих участников конференций, но этот шаг можно пропустить и вернуться к нему при любом удобном случае.
  4. Проводим тестовую конференцию, предложенную сервисом, или также пропускаем этот шаг.
  5. Вы можете продолжать пользоваться online-версией Zoom, но проще будет загрузить приложение на ПК. Десктопная версия потребует повторной идентификации – введите данные и сохраните, чтобы потом судорожно не вспоминать пароль и не логиниться заново. 

Скачать Zoom.us для ПК (Windows, macOS)

Скачать Zoom.us для смартфона (iOS, Android)

Zoom — платформа для конференций
Скачать Zoom для Android
Zoom — платформа для конференций
Скачать Zoom для iOS

Инструкция для прогрессивной версии на смартфоны:

  1. Скачиваем приложение на Android или iOS из магазина приложений.
  2. Запускаем приложение, регистрируемся в нем или используем ранее зарегистрированные данные на официальном сайте Zoom, если вы уже прошли этот этап ранее. 

Примечание

Приложение для смартфона — полноценная версия программы, которая позволяет решать те же самые задачи без ноутбука или ПК, причем, в горах, на дачу, в пробке – где угодно.

Как пользоваться Zoom: полная инструкция к действию

Начнем с необходимых настроек для комфортной работы с программой. Если Zoom теперь ваш ежедневный помощник, включите автозапуск программы при загрузке Windows. Ищем стандартную шестеренку и раздел «Общие настройки», где и прячется галочка для автозапуска.

zoom настройки

Но самое главное – сразу же проверить звук и видео, и в случае необходимости отрегулировать. Вам нужно настроить такие параметры:

  1. Камера – встроенная или внешняя веб-камера.
  2. Режим HD – выбираем, если важно высокое качество изображения.
  3. Функция «Подправить мой внешний вид» – незначительно сглаживает видео, если на заднем фоне разбросаны вещи или некогда поправлять прическу. 
настройка видео в ZOOM

Все остальное можно оставить как есть. 

По звуку – обязательно стоит проверить подключение и настройки микрофона и динамиков. Можно оставить автоматические установки или отрегулировать громкость под себя.

Контакты – то, без чего Zoom бы не существовал. Для общения нужны люди, их мы и добавляем через соответствующий раздел.  

управление контактами в Zoom

Все, что нужно знать – e-mail нужного человека. Его «забиваем» в нужное поле и ждем, пока получить приглашение, в котором ему предложат зарегистрироваться в системе или скачать приложение. Добавив контакт один раз, вы сохраняете его в адресной книге навсегда – почти как в журнале телефона. 

добавить контакт в zoom

Удобно то, что все контакты можно «рассадить» по группам, а еще организовать канал как в «Телеге» и общаться только с его участниками – созваниваться, скидывать важную информацию, делиться фото и т.д.

Примечание

Если вы Big Boss, то можете создать для каждого отдела свой канал и распределить всех сотрудников, как и учитель – рассортировать учеников на 2-А и 2-Б классы. 

Версия для смартфона практически ничем не отличается от действий на ПК – разве что интерфейс интуитивный и более простой. 

Как создавать конференции и приглашать участников?

Через приложение можно начать конференцию любым из двух способов:

Первый. Запустить софт и начать конференцию, ткнув в большую оранжевую кнопку. Легко – разберется даже школьник. 

Второй:

  • В разделе «Конференции» нажимаем «Начать» – по умолчанию конференция запустится с видео и звуком, но видео можно сразу же убрать, переключившись на аудио-конференцию.  
вход в конференцию zoom
  • Нижняя черная полоса – это для управления конференцией, а боковая панель – для управления участниками, выскакивает при нажатии на соответствующую кнопку. 
  • Возле каждого участника есть индикация, по которой можно видеть, включен ли микрофон и камера. Свою камеру и микрофон можно запускать и отключать можно во время связи. 

Как приглашать участников?

Все подготовлено, проверено, настроено – пора пригласить остальных. Как и подобает сервису Zoom, у вас опять есть парочка способов это сделать:

  1. Пригласить из списка контактов или вбить e-mail адрес нужных участников. 

Важно! Следите за статусом (кружок на фото). Зеленый – пользователь онлайн, серый – оффлайн, а если человек уже задействован в своей конференции, возле него будет красная видеокамера. 

  1. Найти кнопку «Пригласить» на нижней панели, скопировать ссылку на конференцию и отправить ее любым удобным способом – в Telegram, Skype, по SMS и т.д. 

На заметку! Если встреча запланирована заранее, на нее тоже имеется ссылка, которую можно выдать всем участникам как непосредственно перед встречей, так и днем-другим ранее. 

Еще можно подключиться к чужой конференции. Тут тоже есть два способа:

  1. Принять ссылку-приглашение, которую скинул организатор.
  2. Принять звонок – он до боли напоминает обычный видео-вызов в Skype.

Заключение

Итак, Zoom – модная программа для онлайн-обучения и видеоконференций по любому поводу и без него. Сервис работает с ПК, планшета или смартфона.

Можно менять фоны, транслировать экран, меняться файлами, планировать встречи, приглашать участников удобными способами и т.д. Главное, что интерфейс программы понятен даже малышу, а после толковой инструкции у вас совсем не останется вопросов.

Остались? Задавайте, будем отвечать. 

Оставьте комментарий