Календарь в Трелло

Календарь — важный инструмент, который позволяет визуализировать карточки по датам, что дает возможность наглядно видеть дедлайны и большие скопления задач.

На самом деле, функция Календаря доступна для любой Трелло доски, как для Бесплатной версии, так и для Бизнес-аккаунта. Все что необходимо — просто активировать Календарь в списке Улучшений.

Примечание

Это справедливо, если вы не используете другие Улучшение на своей Трелло-доске, так как в бесплатной версии доступно лишь 1 улучшение.

Несколько простых кейсов, где можно использовать Календарь:

  • Создание контент-плана
  • Ведение лидов (замена CRM для небольших отделов продаж)
  • Управление дедлайнами проекта
  • Ведение ежемесячного плана питания
  • Планирование отдыха
  • Отслеживание личных целей
  • Планирование свадьбы и других мероприятий

Неплохо, да? Казалось бы, такой простой инструмент, но его можно использовать совершенно по-разному.

Как включить Календарь в Трелло?

Чтобы включить Календарь, необходимо в Меню (в правом сайдбаре) выбрать раздел Улучшения, в поиске вписать calendar и нажать кнопку Добавить.

календарь в трелло

Теперь на вашей доске появится иконка переключения с обычного режима в режим визуализации Календаря.

календарь на доске трелло

При нажатии на иконку Календарь вы сможете увидеть визуальное представление всех месячных задач, также там доступно переключение на Еженедельный режим.

Если вы не видите никаких задач или их меньше, чем на доске, то необходимо добавить Сроки по каждой карточке.

изменение сроков

Как только вы добавите сроки и дедлайны для всех важных карточек, то можно перейти в улучшение и посмотреть, как это будет выглядеть.

визуальный календарь в трелло

Помимо наглядности и удобства такого формата отображения задач, вы также можете очень быстро менять сроки выполнения задач — достаточно просто перетащить карточку с текущего дня на любой другой.

Синхронизация с Гугл календарем

У календаря в Трелло есть простая возможность синхронизации с вашим личным Гугл-календарем.

Для начала нужно перейти в настройки Трелло Календаря и нажать «Включить синхронизацию», вы получите ссылку на ленту календаря Трелло.

Календарь в Трелло

Копируем ссылку календаря и идем в Гугл Календарь. Открываем Настройки Добавить календарь Добавить по URL.

Календарь в Трелло

Вставляем ранее полученную ссылку и нажимаем Добавить Календарь. Если все сделано правильно, то вы увидите задачи из трелло в Гугл Календаре.

Есть один нюанс: Google календарь обновляет информацию по этой ссылке 1-2 раза в день, поэтому при изменении сроков задач в Трелло вы не сразу увидите изменения в Гугл календаре.

4 комментария к “Календарь в Трелло”

  1. Для удобства имя я писал на английском Trello, а фамилию на русском Трелло — экономит время на переключении раскладки при выборе контактов.

    Ответить
  2. В трелло есть нативный способ синхронизации с любым календарем через ленту iCalendar. Если нужна мгновенная синхронизация, то использую Trello + IFTTT Артём, именно с Гугл календарём есть одна серьёзная неприятность: он не обновляет импортированные ics файлы (стандарт iCalendar). То есть прицепить-то вы их можете, но данные на строне гугл календаря не будут актуализироваться. Смешно, нелепо — но Гугл не лечит эту проблему уже лет пять. Хотите — проверьте. И стандарт iCalendar не поддерживает рекурренты — это его системный минус. Вообще-то возможности Planyway намного больше, чем связь с внешними календарями — это ради справедливости. Поэтому судить о назначении, удобстве и ценности приложения на основании статьи я бы не стал.

    Ответить
  3. Planyway — инструмент для интеграции Google Calendar и Trello, разработанный томской компанией Rubius. С помощью сервиса можно устанавливать сроки для выполнения задач на досках в Trello — выбранные карточки появятся в календаре от Google.

    Ответить
  4. Всё прекрасно синхронизируется. Причём не нужно ждать обновлений 1-2 раза в день.

    Ответить

Оставьте комментарий